Ha habido muchas estadísticas citadas acerca de la continuidad del negocio y la pérdida de datos para las pequeñas empresas, la mayoría de las empresas que quieren "ayudar" a evitar la tragedia de ir a la quiebra.
Mark Twain dijo: "Hay mentiras, malditas mentiras y estadísticas".
Independientemente del porcentaje citado por la quiebra de empresas, el hecho es que muchas pequeñas empresas no sobrevivirán mucho tiempo después de la pérdida de la totalidad de sus contratos, pedidos, facturas y otros documentos.
Copia de seguridad fácil y asequible
Afortunadamente, para muchas pequeñas empresas, es mucho más fácil y mucho menos costoso de implementar una estrategia de copia de seguridad sólida en la actualidad.
Hay dos pasos fundamentales para proteger su negocio contra la pérdida de datos catastrófica.
Copia de seguridad de sus datos. Almacene sus copias de seguridad fuera del sitio.
Ambos de estos pasos puede ser todo un proceso, sobre todo para las grandes empresas que cuentan con una gran cantidad de datos. Hay algunas piezas fundamentales de estos pasos para las pequeñas empresas también, pero, para muchos, copia de seguridad no tiene por qué ser complicado o costoso.
Unidades de cinta digital solían ser los sistemas de hardware más ampliamente utilizados para copia de seguridad. Sin embargo, la tecnología de almacenamiento en disco ha mejorado enormemente en velocidad, capacidad y costo. La mayoría de las empresas están utilizando, o el traslado a, sistemas de copia de seguridad basadas en disco.
Windows Server puede tener todo el software que necesitas
Si está utilizando Windows Server 2008 o Windows Small Business Server 2008, usted puede tener todo el software que necesita ya. Ambos vienen con el software de copia de seguridad que está muy mejorado respecto a versiones anteriores. Añade un par de discos baratos, portátiles duros USB, y puede que tenga todo lo que necesita para implementar una estrategia de copia de seguridad eficaz.
El software de copia de seguridad que se incluye con Windows Server 2008 y Windows SBS 2008, es un poco diferente, pero puede manejar las necesidades de muchas pequeñas oficinas.
Tres pasos para realizar copias de seguridad de sus datos
Si utiliza software que requiere una base de datos (una gran cantidad de software del mercado vertical lo hace, es decir, Sybase Anywhere, SQL Express, etc), siga las instrucciones de su software para hacer copias de seguridad de la base de datos. Por lo general, esto significa que el software de base de datos en sí tendrá que cerrar los archivos de base de datos y copiar la base de datos a los archivos de copia de seguridad. Una vez hecho esto, Windows Server Backup se copia de seguridad de esos archivos, junto con todos los demás archivos.
Puede utilizar una unidad de copia de seguridad, pero usando dos hará que sea mucho más fácil para hacer girar un fuera de sitio cada día. Dar formato a las unidades con NTFS y etiquetarlos para que pueda identificar que tiene que tarea de respaldo. Usted no será capaz de utilizar para el almacenamiento de copias de seguridad de otros. Elija una unidad con al menos 3 a 4 veces la capacidad de su espacio total en disco utilizado. Para muchas empresas unidades de 1 TB no tendrán ningún problema.
El uso de copia de seguridad de Windows Server, seleccione las unidades o carpetas que desea hacer copia de seguridad y crear una programación. Si su software de base de datos le permite programar una copia de seguridad, programar un modo que tendrá tiempo suficiente para completar, antes de que su copia de seguridad de Windows Server se inicia. En caso contrario, copia de seguridad de su base de datos como se recomienda antes de su copia de seguridad programada de Windows Server. La copia de seguridad a utilizar cualquier unidad disponible. Si está utilizando dos, desconecte uno y llevárselo a casa con usted todos los días!
Es fácil empezar!
Recientemente he ayudado a un cliente implementar un sistema como este en unas dos horas, y que la inclusión de entrenarlos como manejar su rotación fuera del sitio, copia de seguridad y restaurar archivos. Utilizaron dos Western Digital Passport 1 TB unidades USB que adquirieron por alrededor de $ 120 cada una. Es probable que quiera leer un poco más acerca de los procedimientos de copia de seguridad de su software de base de datos y copia de seguridad de Windows Server, pero realmente no es tan complicado!
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