Dado que todas las empresas necesitan un método para archivar correo electrónico de negocios corporativos, el desafío para los tomadores de decisiones IT es encontrar una solución de archivado de correo que funciona para ellos.
Algunas cosas para pensar:
En las instalaciones Consideraciones Archivar
Esto permite que la información se almacene en el centro de su negocio de datos. Como resultado, su empresa es responsable de la instalación, la configuración y el funcionamiento del sistema de archivo -, así como su infraestructura subyacente. ¿Cuáles son las cuestiones a tener en cuenta?
1. Costo. En las instalaciones de archivado requiere un capital considerable para hardware, software, operaciones y soporte continuos.
2. Las fallas en la seguridad proveedor. ¿Cómo va a defender al personal? ¿Cómo va a comprobar la red y la seguridad física de los centros de datos?
3. Disponibilidad y fiabilidad. Apagones ocurrir. Así que, ¿cómo va a garantizar una óptima potencia del centro de datos y conectividad de red para las transacciones comerciales sin costura?
4. Cumplimiento legal y normativo. Considere si usted tiene la infraestructura, los procesos y procedimientos, y el personal para lograr el cumplimiento normativo. En Australia, los directores son personalmente responsables por no cumplir.
5. Seguridad perimetral modelo. Con este modelo, los datos críticos y aplicaciones de existir fuera de los firewalls de red de la empresa. Teniendo esto seguro es de por sí una tarea. A pesar de contar con un sistema on-premises significa que su negocio podría ejercer un control total de su sistema de archivo, sino que también significa que una persona interna o cuerpo tendría que gestionar la seguridad de los datos, comprometiéndose a medidas de seguridad vigilantes en todo momento.
Nube Consideraciones Archivar
Seguridad de los datos es la preocupación más apremiante para los tomadores de decisiones de TI, especialmente cuando la nube entra en juego. De hecho, el 49% de la empresa y el 51% de las pymes reveló preocupación por la seguridad y privacidad en la nube (Forrester Research).
Sí, el fracaso ocurre - incluso para los más grandes, las empresas más controladas. El susto reciente de Apple iCloud es un ejemplo de picadura de seguridad en la nube pobres y las amenazas resultantes a la privacidad. Por otro lado, en casos separados, basados ??en la nube soluciones son realmente más seguro que hizo evidente cuando el presidente de Google Enterprise portátil fue robado, fue totalmente limpia. ¿Por qué? Porque "todo se almacena de forma remota - no hubo pérdida de datos, y sin pérdida de productividad".
A pesar de ello, la idea de que los datos archivados a la nube está distribuido al azar de una manera no segura ha encontrado un hogar para sí mismo en este debate. Pero, sobre todo, la preocupación no puede ser más fundamento. He aquí por qué:
1. El acceso físico. Si usted está archivado de correo electrónico en la nube, no va a llegar a las manos de los empleados no deseadas que tratan de mover los datos a través de discos duros oa través de back-ups. La nube reduce el acceso físico a los datos, lo que limita el acceso sólo a individuos selectos.
2. Cifrado. Cualquier proveedor de confianza archivo se replicarán los datos archivados cifrados - varias veces. Si alguien, de alguna manera se las arregla para obtener acceso no autorizado a los datos cifrados, que todavía no tiene la otra mitad del rompecabezas - a saber, la capacidad para descifrarlo. Esto garantiza que sólo las personas adecuadas ver los datos.
3. Compromiso con la seguridad. Email proveedores de archivado están vigilantes sobre la seguridad de los datos. La tecnología de análisis rápido que utilizar puntos de contacto destaca que la información se transfiere, identifica amenazas nuevas y aplica parches de seguridad. Los líderes de TI en seguridad en la nube y la gestión de la infraestructura de datos de sistemas se centran en esta tarea 24/7.
En la nube, los datos se almacenan en la infraestructura de hardware más fiable que lo que la mayoría de las medianas responsables de TI pueden permitirse. Además de este acceso a la gran tecnología, esta solución libera a los propietarios de negocios de preocuparse por el despliegue de capacidades que nunca podrían permitirse como redundancia, varias copias de seguridad del centro de datos, y con clima controlado centros de datos.
En las instalaciones Email Archiving
1. Almacenado dentro del centro de datos en las instalaciones - un punto único de fallo
2. En las instalaciones de centros de datos están abiertos a las amenazas de todo el personal, visitantes, hackers y robo (ordenadores portátiles robados, Blackberries o archivos)
3. Los datos almacenados dentro de la red de seguridad del cortafuegos
4. Gestionado por personal de la casa con muchas prioridades de TI
Basados ??en la nube Email Archiving
1. Redundante almacenada en múltiples centros de datos seguros
2. Todo el personal de detección y seguimiento, los visitantes continuamente acompañados por profesionales de la seguridad
3. Los datos se cifran en tránsito (antes de salir del firewall) y en reposo dentro de la nube archivo
4. Gestionado por dedicados a tiempo completo, los expertos de mensajería
Si usted está buscando una solución Cloud Email archivo, recuerde verificar:
- La integridad de las máquinas en uso: ¿Es este un negocio establecido que ha gastado miles de millones de dólares para mantener un entorno de nube apropiado?
- Medidas en uso: ¿Qué tipo de procesos de seguridad de red están activas?
Independientemente de la solución de archivado de correo que usted elija, es importante que se ejecute a través de estas preguntas. Una buena decisión es alimentado por la información y la investigación. Y, como creemos, con evaluación de la calidad se verá que basado en la nube archivo es la solución más competitiva en el mercado.
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