Si su negocio es de naturaleza comercial y sobrevivir en este entorno competitivo mediante comunicación por correo electrónico, debe estar haciendo uso de soluciones de archivo de correo electrónico para la gestión de su sistema de correo electrónico y la seguridad. El número de correos electrónicos enviados y recibidos en el mundo empresarial está fuertemente creciendo cada año y en ausencia de una solución a toda prueba como soluciones de archivado de correo electrónico, no habrá más ataques de virus, más la pérdida de datos, más brecha en la seguridad y otros asuntos legales.
Entonces, ¿qué puede hacer usted para gestionar miles de correos electrónicos de negocios importantes que se han acumulado a lo largo de los años? Un analista de negocios experto le recomendará a los archivos de todos los correos electrónicos entrantes y salientes. Es muy importante en estos días ya que hay un aumento de los requisitos reglamentarios y legales de los artículos revisados ??Federales de Procedimiento Civil en los Estados Unidos.
Uno de los métodos más eficientes para archivar el correo es a través de soluciones de nube de una compañía de cloud archivo de correo electrónico. Almacena todos sus comunicados de edad fuera de sitio, los mantiene seguros y protege la información vital de su organización, junto con la propiedad intelectual para que su negocio funcione sin problemas sobre una base regular.
Vamos a ver qué solución en la nube basada en la tecnología de archivo debe ser elegido. Aquí se discuten los mejores beneficios de los servicios basados ??en la nube de archivado:
E-Discovery Capacidades: Como propietario de un negocio, usted puede enfrentar demandas legales por no cumplir con el paso de mensajes y normas de seguridad. Cuando surge alguna controversia legal para el problema sea injustificado o justificado, soluciones de cloud archivo de correo electrónico de e-discovery proporcionar capacidades que resolver el asunto rápidamente. Es realmente eficaz, no importa si alguien presenta una demanda en su contra o presentar una demanda en contra de alguien. Es muy esencial si su compañía es regulada (es decir, GLBA, SEC, HIPAA).
Sus correos electrónicos son protegidos contra la manipulación: Desafortunadamente, si alguna vez su empresa se involucra en un litigio, la entrega de mensajes de correo electrónico de su empresa a un tercero es necesario para establecer que todas sus documentaciones son originales y no han sido modificados ni por usted ni por sus empleados . Con este tipo de programas, se hace mucho más fácil para usted. Y también se puede lograr el cumplimiento de la SEC (Securities and Exchange Commission) si es necesario.
Almacenamiento de datos ilimitada: En la nube de correo electrónico basado lograr servicios, no habrá límite en la cantidad de almacenamiento de datos. Es uno de los mejores puntos para hacer que un usuario habitual de almacenamiento de correo electrónico basado en la nube y servicios de gestión. Para agregar a su experiencia, la mayoría de los proveedores de soluciones Cloud Email archivo ofrecer mejores ofertas y ni siquiera deja que tu presupuesto exceda de ninguna manera.
Recuperación inmediata tras el desastre: Archivo del correo refuerza la seguridad de su sistema de correo electrónico y asegura para proteger sus correos electrónicos más antiguos a partir de un desastre inesperado o un problema del servidor. La recuperación de datos puede ser rápido y seguro. A través de soluciones de cloud archivo de correo electrónico que usted puede tener acceso a su empresa envía por correo electrónico durante todo el día.
Monitoreo Rápido y Fácil: El uso de servicios en la nube de archivado le permite controlar fácilmente sus mensajes de correo electrónico recibidos y enviados de negocios. Y también se puede controlar rápidamente tus correos electrónicos internos y asegurarse de que todas ellas cumplen con las regulaciones gubernamentales y las políticas internas.
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